Assistant Travaux H/F - Schindler

Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros. Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.
Description du posteRattaché(e) au Directeur travaux, votre principale mission est d'assister les Ingénieurs Commerciaux et les fonctions de la Direction Travaux dans la gestion administrative des activités fonctionnelles et opérationnelles des installations nouvelles et/ou modernisation dans le respect des process de l'entreprise. A ce titre les principales missions sont les suivantes :Assurer la constitution des dossiers finaux Commerce et Travaux (remise des prix, documents administratifs, dossiers chantiers complets...) dans le respect des process définies par l'entreprise.Assurer l'envoi des plans d'installation et autres documents nécessaires à la constitution des dossiers traités en direct par la Direction régionaleAssurer les communications avec les clients en cas d'absence de l'Ingénieur Commercial et ou du Conducteur de Travaux (traitement et gestion des dossiers commerce et travaux relatifs à une offre, demande de relevés, prise de rendez-vous...)Assurer la constitution des dossiers finaux Commerce et Travaux (remise des prix, documents administratifs, dossiers chantiers complets...) dans le respect des process définies par l'entreprise.Assurer l'envoi des documents nécessaires à la constitution des dossiers traités en direct par la Direction régionaleAssurer les communications avec les clients en cas d'absence de l'Ingénieur Commercial et ou du Conducteur de Travaux (traitement et gestion des dossiers commerce et travaux relatifs à une offre, demande de relevés, prise de rendez-vous...)Assurer les relances des dossiers en coursAssurer l'interface travaux et résoudre les problèmes clientèle hors négociationsAdministration des dossiers de sous-traitance et émission des commandes de sous-traitance, montage et travaux annexesAssurer la transmission des documents au maitre d'ouvrageTransmettre les documents administratifs nécessaires à l'intervention auprès des interlocuteurs des projetsConstituer les dossiers chantiers sous-traités auprès des Maîtres d'ouvrageLancer les commandes d'achats, diverses, fournisseurs, usines extérieures et locale Suivre les levées de réservesTraiter les feuilles relatives à la déclaration des temps pour les équipes de la direction travaux, en collaboration avec l'assistante de directionAssistance éventuelle aux services fonctionnels de la Direction TravauxAvantages :Intéressement et participationPrise en charge du transport quotidienRTT

De formation Bac à Bac +2.Vous justifiez d'une expérience dans le domaine de l'ascenseur ou dans un domaine similaire.Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l'urgence, à l'imprévu.Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.

• Pro-activité